Pertemuan antara Presiden RI Prabowo Subianto dan Perdana Menteri Jepang Shigeru Ishiba di Istana Kepresidenan Bogor disambut dengan penuh kehangatan. Kedatangan PM Ishiba disambut dengan antusiasme dari masyarakat, termasuk siswa yang menyapa di sepanjang jalan menuju Istana. Rombongan PM Ishiba disambut dengan pasukan berkuda dan upacara jajar kehormatan, serta lagu selamat datang dari pasukan Drum Band Lokananta. Presiden Prabowo langsung menyambut PM Ishiba di pintu kendaraan dan keduanya berjalan di atas karpet merah diapit oleh pasukan jajar kehormatan.
Ketika tiba di beranda Istana, Ishiba disambut dengan 21 dentuman meriam dan lagu kebangsaan kedua negara dikumandangkan. Presiden Prabowo memperkenalkan delegasi Indonesia yang hadir, termasuk menteri dan kepala badan terkait. Delegasi Jepang juga diperkenalkan, termasuk Duta Besar Jepang untuk Indonesia, Special Advisor to the Prime Minister, dan pejabat lainnya. PM Ishiba sebelumnya mengunjungi Taman Makam Pahlawan Nasional di Kalibata, Jakarta, untuk memberikan penghormatan kepada para pahlawan nasional.
Dalam keterangan pers, PM Ishiba menekankan Indonesia sebagai kunjungan pertamanya ke luar negeri dan potensi pasar ekonomi Indonesia. Ishiba juga menyatakan keinginannya untuk memperkuat hubungan dengan Asia Tenggara. Reaksi positif terlihat dari warga Indonesia yang bangga dengan sambutan yang diberikan oleh Presiden Prabowo Subianto kepada tamu asing tersebut.
